Lernaktivitäten im LMS noch effizienter verwalten dank Dashboard

Autor

Abgar Tan

Datum

05. Januar 2024

Entdecken Sie eine zentrale Funktion des Learning Management Systems (LMS) von easylearn: das Dashboard. Wir erklären, wie es Bildungsverantwortlichen quasi Superkräfte verleiht und sie dabei unterstützt, die Lernaktivitäten der Mitarbeitenden einfach zu verfolgen und so die betriebliche Weiterbildung effizient zu managen. Zudem erhalten Sie einen Einblick in die neue Version des easylearn Dashboards.

 

Nutzen und Vorteile eines Dashboards

Das Dashboard ist eine bedeutende Funktion im Learning Management System (LMS) von easylearn. Denn damit können Vorgesetzte und Ausbildungsverantwortliche:

1. Alle Lernaktivitäten an einem Ort analysieren

Mit dem Dashboard behalten Bildungsverantwortliche einen klaren Überblick über die Lernaktivitäten aller Mitarbeitenden. Dafür sorgen das Übersichtsdiagramm, die Kategorien strukturiert nach Kursstatus der Kurse (offen, abgeschlossen, überfällig etc.) und die Filter-Funktion. Anstatt in verschiedenen Bereichen des LMS nach diesen Informationen suchen, können Bildungsverantwortliche diese sofort im intuitiven Dashboard einsehen.

 

2. Effizientere und effektivere Verwaltung der Lernprozesse

Durch das Kontrollieren der Lernaktivitäten können Bildungsverantwortliche die betriebliche Weiterbildung sicherstellen und auf allfällige Lücken reagieren.

3 Beispiele:

  • Gibt es überfällige Kurse, die Mitarbeitende nicht in der vorgegebenen Zeit absolvierten, können diese direkt aus dem Dashboard kontaktiert werden.
  • Durch das parallele Öffnen mehrerer Benutzer können deren Lernaktivitäten verglichen werden und anschliessend beispielsweise weitere e-Learnings zugewiesen werden.
  • Für Kunden mit dem Modul Veranstaltungsmanagement: Die Übersicht über die Anzahl Anmeldungen von Präsenzschulungen oder deren Wartelisten ermöglicht es, zusätzliche Lernaktivitäten oder Schulungstermine anzubieten.

 

3. Vereinfachte Berichterstattung

Durch die Filter-Funktion im Dashboard ist es möglich, personalisierte Reports nach verschiedenen Attributen (z.B. nach Abteilung, Standort oder Veranstaltung) zu erstellen und anschliessend als Excel-Berichte zu exportieren. Das ist gerade für das Nachweisen von Pflicht- und Compliance-Schulungen äusserst praktisch, da es den manuellen Aufwand, Daten aufzubereiten, erspart.

 

Einblick ins Dashboard von easylearn

Myriam Steinbrecher von easylearn führt Sie durch unser Dashboard und zeigt, wie Sie mit nur wenigen Klicks alle Lernaktivitäten im Unternehmen effizienter managen.

 

Aktuell: Das easylearn-Dashboard in neuem Design

Das easylearn-Dashboard wurde für die neue Version 6.5, die seit Herbst 2023 verfügbar ist, aktualisiert.

Nebst dem noch nutzerfreundlicheren Design wurden einige Funktionen verbessert. Zum Beispiel gibt es zusätzliche Informationen für Kunden mit dem Modul Veranstaltungsmanagement. Weiter ist neu der Versand von Benachrichtigungen direkt aus dem Dashboard möglich. Dieses Feature war ein Kundenwunsch: Am easylearn inspiration day im Oktober 2022 wurde darüber abgestimmt.

 

Direktes Kontaktieren

Bildungsverantwortliche können direkt aus dem Dashboard heraus mit Mitarbeitenden in Kontakt treten, wozu auch Vorlagen erstellt werden können. Das ist gerade bei überfälligen Kursen praktisch.

Effiziente Schulungsplanung

Ein Blick auf die Wartelisten oder Anzahl der Anmeldungen ermöglicht es, zusätzliche Schulungen gezielt anzubieten. Der Vergleich von Lernaktivitäten einzelner Mitarbeitender hilft dabei, gezielt weitere Aktivitäten zuzuweisen.

Praktisches Nachweisen

Besonders wichtig bei Pflicht- und Compliance-Schulungen: Im Dashboard können personalisierte Berichte nach verschiedenen Attributen (z. B. Abteilung, Standort oder Veranstaltung) erstellt und bequem als Excel-Dateien exportiert werden.

Key Account Manager, easylearn

Pascal Lisske

«Das easylearn Dashboard bietet Vorgesetzten und Ausbildungsverantwortlichen in Echtzeit einen einfachen Überblick zum Stand von Ausbildungskampagnen und persönlichen Weiterbildungsplänen. Die verschiedenen Filter-Optionen ermöglichen präzise individuelle Berichte.»

Key Account Manager, easylearn

Product Owner, easylearn

Abgar Tan

«Mit der neuen Version 6.5 hat unser Team es geschafft, das Dashboard auf ein neues Level zu bringen. Durch das Re-Design und die verbesserten Funktionen ist die Bedienung noch intuitiver.»

Product Owner, easylearn

CTO, easylearn

Mathias Chastonay

«Das Dashboard ist ein Paradebeispiel für unsere kundenorientierte Weiterentwicklung von easylearn. Neue Funktionen wie Benachrichtigungen aus dem Dashboard und das parallele Öffnen von Weiterbildungsprofilen sind nur zwei Beispiele dafür, wie wir Kundenwünsche berücksichtigen. Damit profitieren mit den Updates alle Kunden vom Kollektiv.»

CTO, easylearn

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