Das LMS an Drittsysteme anbinden – einfach dank easylearn connect

Autor

Silvan Wirz

Datum

22. November 2021

Die betriebliche Bildung gestaltet sich noch einfacher, wenn Drittsysteme wie das CRM, die Zeiterfassungssoftware oder das ERP mit der Lernplattform verknüpft sind. Dank der flexiblen Applikation «easylearn connect» wird die Systemlandschaft eins mit der Lernplattform. Denn die flexible Schnittstellen-Applikation bietet für beinahe jedes Drittsystem die passende Anbindung. So kann das easylearn-LMS beispielsweise automatisch auf Benutzerdaten zugreifen, die im CRM erfasst wurden und behält dank den Informationen im Zeiterfassungsprogramm Überblick zu Abwesenheiten von Mitarbeitenden.

 

Schnittstellen-Applikation easylearn connect: Was ist das?

easylearn connect ist eine On-Demand-Schnittstelle, die es Bildungsverantwortlichen ermöglicht, ihre Lernplattform einfach und kostensparend mit beliebigen Drittsystemen zu verbinden. Der grosse Mehrwert liegt darin, dass ausgehend vom easylearn-LMS über den Schnittstellen-Adapter «easylearn connect» verschiedenste Kanäle in die eigene Systemlandschaft gelegt werden können. Damit können Bildungsverantwortliche sämtliche Geschäftsprozesse in die Lernwelt integrieren und verfügen über eine praktische Basis, um alle zukünftigen Schnittstellen zeitsparend zu implementieren. Dank den standardisierten Bausteinen von easylearn connect ist es möglich, nahezu alle Systeme (ERP, CRM, Zeiterfassungsprogramme,etc.) über die entsprechenden Schnittstellen (WebHooks, Rest-API) mit easylearn zu verbinden und die geschaffenen Kanäle bedürfnisgerecht verfügbar zu machen. Ein universeller Adapter mit verschiedensten Integrationsmöglichkeiten – das ist easylearn connect!

 

Umsysteme einfach und kostensparend mit der Lernplattform verbinden

Unternehmenssysteme wie eine Personal-Software, ein CRM oder ein ERP werden genau wie Lernplattformen stetig innovativer und umfangreicher. Dabei gestaltet sich die Anbindung jedes Drittsystems individuell, da jede Applikation mit verschiedensten Anforderungen und Voraussetzungen zusammenhängt. Bildungs- und IT-Spezialisten sollten ihre Ressourcen nicht darin verschwenden, die Bedürfnisse der neuen Schnittstelle an die Möglichkeiten der Lernplattform anzugleichen oder umgekehrt. Besser setzen sie auf die Schnittstellen-Technologie «easylearn connect», welche über die charakteristischen Merkmale eines universellen Adapters verfügt.

 

Ein Blick in die Technik: So funktioniert easylearn connect

easylearn connect funktioniert als Adapter und verbindet die easylearn Standard-Schnittstellen-Technologien (easylearn API und easylearn Webhooks) mit den Schnittstellen von Drittapplikationen. Der Datenaustausch funktioniert ganz einfach: Die Anbindung ans easylearn-LMS ist bei easylearn connect bereits implementiert. Dank dem individuellen Konnektor kann easylearn connect an beliebige Drittapplikationen angebunden werden und Daten übermitteln. Demnach übernimmt easylearn connect die Übersetzungsarbeit der Datenstrukturen zwischen dem easylearn-LMS und den Drittsystemen.

 

Praxisbeispiele mit easylearn connect

  • easylearn weiss, wann welcher Mitarbeitende an einem Präsenzkurs teilnimmt. Sobald ein Bildungsverantwortlicher im easylearn-Veranstaltungsmanagement eine Kursanmeldung vornimmt, bucht easylearn connect die entsprechende Abwesenheit automatisiert im Drittsystem der Personaleinsatzplanung. 
  • Wenn in easylearn ein Bildungsnachweis erstellt wird, so löst eaylearn connect einen automatischen Eintrag im Personaldossier aus. 
  • Ebenso können bei spezifischen Kursabschlüssen über den Schnittstellen-Applikation easylearn connect automatisierte Freigaben in gewünschten Applikationen ausgelöst werden.

 

easylearn connect: Einmal implementieren – langfristig profitieren

Dank der flexiblen Möglichkeiten von easylearn connect verbinden Unternehmen ihre Lernplattform mit beliebigen Drittsystemen – einfach und kostensparend. Einfach, weil diese Schnittstellen-Technologie wie ein universeller Adapter funktioniert. Und kostensparend, weil die einmalige Implementierung bereits die entscheidenden Grundvoraussetzungen enthält, um verschiedenste Umsysteme mit der Lernplattform zu verbinden. Nachfolgend die wichtigsten Vorteile im Überblick:

  • Durch easylearn connect können Unternehmen Synergien zwischen Geschäfts- und Lernprozessen nutzen und so ein kompromissloses Lernerlebnis schaffen.  
  • Informationen, die im einen Drittsystem erfasst wurden (z.B. CRM oder PEP), sind im LMS ebenfalls verfügbar. So können Unternehmen ihre agilen Geschäftsprozesse einfach und effizient in die Lernwelt integrieren.
  • Ressourcen sparen bei der LMS-Anbindung.
  • Schneller auf unvorhersehbare Bedürfnisse reagieren.
  • Datenaustausch zwischen dem LMS und Drittsystemen erleichtern.

 

Für wen eignet sich die Applikation easylearn connect?

Hinter jeder Anbindung an ein LMS stecken Bedürfnisse. Je flexibler die Anbindungsmöglichkeiten an ein LMS sind, umso schneller kann sie ein Unternehmen mit der passenden Integration in einen Mehrwert umwandeln. easylearn connect eignet sich grundsätzlich für jedes Unternehmen. Denn dank dem Adapter können User-Abgleiche und Exporte von Kursabschlüssen ins HR-System effizient erfolgen. Besonders wertvoll ist die flexible Schnittstellen-Technik für Unternehmen, welche durch agile Arbeitsprozesse auf eine effiziente und kostensparende Anbindung von Drittsystemen angewiesen sind. Ob das CRM oder ein neuer Web-Service – die Anbindung ist mit easylearn connect schnell umgesetzt und begeistert die Lernplattform-Administratoren, Bildungsverantwortliche und die Mitarbeitenden. 

 

easylearn connect: Beratung und Einführung

Ist easylearn connect im Einsatz, werden Schnittstellen-Anbindungen praktisch zum Selbstläufer. Schliesslich verfügt die Schnittstellen-Technologie über alle wichtigen Komponenten, um unterschiedlich funktionierende Drittsysteme (ERP, SAP, Personalsysteme, Geräte, Web-Portale, etc.) effizient an das easylearn-LMS anzubinden.

 

 

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