Mitarbeiterschulungen noch einfacher planen – mit der LMS-Funktion Tasks

easylearn Tasks – die Planungshilfe im Veranstaltungsmanagement

Eine erfolgreiche Mitarbeiterschulung erfordert eine detaillierte Planung. Erst recht, wenn verschiedene Personen involviert sind, ist es hilfreich, einen klaren Überblick über die anstehenden Aufgaben zu haben. Mit dem easylearn-Release 6.3 können Veranstaltungsplaner die Tasks ihrer Schulungsveranstaltungen direkt in ihrem Learning Management System verwalten und überwachen. Muss beispielsweise bei einem Präsenzkurs noch der Raum vorbereitet werden, erstellt die verantwortliche Person einen entsprechenden Task direkt in easylearn, weist ihn an einen Nutzer zu, terminiert und verwaltet ihn. So ist transparent sichtbar, welche Arbeiten für welche Veranstaltungen anstehen und bereits erledigt wurden.

Damit fallen die ergänzenden, externen Tools weg. Das bedeutet: Weniger administrativer Planungsaufwand und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Prioritäten in der betrieblichen Bildung. Die neue Funktion von easylearn unterstützt das gesamte Taskmanagement und bringt mit seinen Möglichkeiten einen grossen Nutzen für das gesamte Unternehmen.

Mit easylearn Tasks können Bildungsverantwortliche…

• Die gesamte Veranstaltungsplanung im LMS abwickeln: Die neue Planungshilfe Tasks bietet als ergänzende Funktion im Modul Veranstaltungsmanagement alles, damit Bildungsverantwortliche ihre Mitarbeiterschulungen von A bis Z mit easylearn organisieren können. Entsprechend erübrigen sich sämtliche externen Planungstools wie Excel, Microsoft To Do usw. 
• Aufgaben erstellen, überwachen und auswerten: Die Funktion easylearn Tasks ermöglicht es den Nutzern, ihre Veranstaltungen mit Aufgaben anzureichern, sie beliebigen Mitarbeitenden zuzuweisen und deren Fortschritt zu überwachen.
• Vorlagen definieren: Gerade bei wiederkehrenden Pflichtschulungen fallen oftmals identische organisatorische Tasks an. Mit den easylearn-Taskvorlagen können Nutzer in Kürze Aufgabengruppen erstellen und sie bei beliebigen Events hinterlegen.
• Benutzer an bevorstehende Tasks erinnern: In easylearn Tasks kann definiert werden, in welchen Abständen die easylearn-Nutzenden Informationen zu den anfallenden Tasks erhalten. So geht keine Aufgabe vergessen und alle behalten den Überblick.
• Den Planungsaufwand reduzieren: easylearn Tasks wurde mit dem Kernziel entwickelt, die Ressourcen der Bildungsverantwortlichen zu reduzieren, damit mehr Zeit für die Kompetenzentwicklung der Mitarbeitenden bleibt.
• Den optimalen Überblick behalten: Direkt im Veranstaltungsmanagement integriert, bietet die Taskverwaltung die optimale Übersicht über alle Aufgaben verschiedener Veranstaltungen. Innerhalb dieser Taskverwaltung unterstützen die gewohnten easylearn-Schnellfilter dabei, zügig zu den gewünschten Aufgaben zu navigieren. Dabei ist jeder Task mit der entsprechenden Veranstaltung verknüpft. Damit wissen die Event-Verantwortlichen jederzeit, welche Prioritäten für wen und welchen Anlass anstehen und vereinfachen sich den Workflow bei der Veranstaltungsplanung deutlich.
• Aufgaben für gezielte Zielgruppen ein- und ausblenden: Oftmals nutzen mehrere Organisationseinheiten eines Unternehmens dieselbe easylearn-Community, wobei nicht alle Personen auf die gleichen Tasks zugreifen dürfen. Dank der Sichtbarkeitseinschränkung können Bildungsverantwortliche ganz einfach konfigurieren, wer welche Aufgaben sehen und verwalten darf. Das erleichtert die Zusammenarbeit und bewahrt Diskretion.
• Vielseitig und individuell einsetzen: Bildungsverantwortliche können die Funktion Tasks  auch ausserhalb des Veranstaltungsmanagement und losgelöst von einer Veranstaltung nutzen. So eignet sich die Planungshilfe auch optimal für die Planung der Bildungsprojekte im Allgemeinen

Mit der Wahl des passenden Learning Management Systems ist das Fundament für ein erfolgreiches Wissensmanagement gelegt. Das auf die Bedürfnisse passende LMS ist der Türöffner – doch nur, wer Module, Funktionen und Werkzeuge richtig nutzt, kann zusätzliche Kosten und Ressourcen in der betrieblichen Bildung nachhaltig einsparen. Mit der ergänzenden LMS-Funktion Tasks können Unternehmen in der Veranstaltungsplanung zusätzliches Potenzial ausschöpfen.

easylearn Funktion Tasks in Kürze integrierbar

Werfen wir einen Blick in die Praxis: Entscheiden Sie sich für die neue easylearn-Funktion Tasks, so erweitert sich Ihre Menüleiste im Modul Veranstaltungsmanagement um die ergänzende Rubrik Tasks. Dank der intuitiven Nutzeroberfläche können Sie in Kürze loslegen und sich auf eine vereinfachte Veranstaltungsplanung in easylearn freuen. Kontaktieren Sie uns jetzt für mehr Informationen und eine Demo.

Holen Sie sich Ihre Lieblingsfunktionen auf die flexible Startseite

Der Release 6.3 hält nebst der neuen Funktion Tasks noch weitere Vorteile für Sie und Ihre betriebliche Bildung bereit. Die easylearn-Startseite können easylearn-Nutzer neu ganz flexibel nach Ihrem Geschmack einrichten und häufig genutzte oder besonders beliebte Module und Werkzeuge mit einem Klick auf die Startseite ziehen. Weitere Infos zu dieser und weiteren innovativen, neuen Funktionen der easylearn-Version 6.3 erwarten Sie demnächst in unserem easylearn-Blog.