Wie begeistert sind Ihre Mitarbeitenden?
Leitfaden «Mitarbeitenden-Umfragen»
Autor
Petra Schuler
Datum
24. Januar 2024
Die Wirksamkeit einer Lernplattform steht und fällt damit, ob die Mitarbeitenden effektiv damit lernen. Doch im ohnehin schon vollgepackten Arbeitsalltag ist es nicht immer einfach, sie für e-Learning zu begeistern. Wie können Sie trotzdem alle im Unternehmen gewinnen? Wir haben spannende Tipps und Ideen für Sie gesammelt.
Im Kontext der beruflichen Weiterbildung bzw. e-Learning bedeutet «Begeisterung», dass Mitarbeitende mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache sind. Hand aufs Herz: Bei einigen wird das wohl nicht der Fall sein. Nicht unbedingt, weil das Thema nicht interessiert, sondern weil z. B. viele Aufgaben anstehen oder die bisherigen Erfahrungen mit e-Learning mässig waren.
Wenn das für Sie ernüchternd klingt, können wir Sie beruhigen: Begeisterung ist gar nicht unbedingt notwendig, um die Wirksamkeit von e-Learning zu gewährleisten. Eine solide Motivation und die Akzeptanz der Mitarbeitenden können schon ausreichen. Und eine positive Lernkultur wiederum lässt sich durch zahlreiche Massnahmen fördern.
Eine positive Lernkultur ist ein kontinuierlicher Prozess, der sich jedoch in vielerlei Hinsicht auszahlt. Neben den offensichtlichen positiven Effekten für die Lernenden bringt eine höhere Mitarbeitermotivation auch immer wirtschaftliche Vorteile mit sich. Motivierte Mitarbeitende lernen effektiver und können ihr Wissen auch nachhaltiger anwenden.
Gleichzeitig stärkt eine positive und motivierende Lernkultur die Mitarbeitendenbindung – ein nicht zu unterschätzender Vorteil, wenn man bedenkt, welche Aufwände allein mit der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einhergehen.
Die Begeisterung für e-Learning hängt von den vermittelten Inhalten, deren Qualität und Relevanz ab. Auch wenn die Beurteilung dieser Punkte komplex und in Teilen sicherlich subjektiv ist, sollten Sie auf folgende Punkte achten:
Beispiel #1
Beispiel #2
Beispiel #3
Beispiel #4
Gewährleisten Sie, dass die Lerninhalte direkt auf die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Lernenden zugeschnitten sind.
🧔♂️👩🏾🦰👱🏽Tipp: Auf individuelle Bildungsprofile setzen
Auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen eingehen und funktionsbasierte Themen abbilden? Das ist eine Spezialität von e-Learning! Denn Sie können unterschiedliche Lernpfade zusammenstellen, z. B. nach Abteilung oder Wissensstand.
Stefan Bucher, Project Manager / Trainer bei easylearn
Der Schlüssel zu effektivem e-Learning liegt nicht nur in der Relevanz der vermittelten Inhalte, sondern auch in der Art der Präsentation. Dabei spielen die visuelle Gestaltung und Strukturierung eine zentrale Rolle. Ein intuitives und ansprechendes Kursdesign motiviert durch:
Beispiel #1
Beispiel #2
Beispiel #3
e-Learning sollte nicht nur bedeuten, sich von Lektion zu Lektion durch Textwüsten zu klicken. Vielmehr ist Abwechslung gefragt! Wenn keine Langeweile aufkommt und unterschiedliche Lerntypen angesprochen werden, bleiben Ihre Mitarbeitenden bei der Sache. Beispiele:
🎥 Videos
📄 Merkblätter
🔊 Audioformate
❓ Fragen zur Lernkontrolle
Damit ist nicht gemeint, dass die Lerninhalte einfach sein müssen. Vielmehr geht es um die einfache Handhabung der Lernplattform. Insgesamt unterstützt dies die Effizienz des Lernprozesses, fördert die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und trägt zu einem positiven Lernerlebnis bei. Achten Sie auf:
Beispiel #1
Beispiel #2
Beispiel #3
Stellen Sie eine benutzerfreundliche Plattform ohne technische Hürden sicher und bieten Sie Schulungen zur Nutzung an. Erstellen Sie eine Dokumentation, auf die bei Unklarheiten zurückgegriffen werden kann.
💡 Praxisbeispiel: Zugangskarte
Da es immer wieder Probleme mit vergessenen Passwörtern gab, verteilte unser Kunde Transgourmet/Prodega Karten mit den Logins an seine Mitarbeitenden.
Lernprozesse ermöglichen einen kontinuierlichen und nachhaltigen Lernfortschritt. Statt isolierter Kurse bleiben Mitarbeitende so in einem kontinuierlichen Lernfluss. Beachten Sie folgende Punkte:
Beispiel #1
Beispiel #2
Kombinieren Sie e-Learning mit Präsenztrainings (z. B. Präsenzschulungen, Seminare oder Praxistrainings) im Rahmen eines Blended Learning-Ansatzes. So fördern Sie Diskussionen und den Erfahrungsaustausch.
🎓 Tipp: Qualifikationen
Mit der easylearn-Funktion «Lehrgänge und Qualifikationen» können Bildungsverantwortliche verschiedene Lernaktivitäten zu einem Lehrgang kombinieren. Beispielsweise können für das Onboarding verschiedene, bestehende Lernaktivitäten und Präsenzkurse je nach Funktion zusammengestellt werden. So kommt das Wissen gebündelt beim neuen Mitarbeitenden an, was viel Aufwand spart.
Ernst Erni, CEO bei easylearn
Ja, e-Learnings werden allein absolviert. Doch nur wenn alle Beteiligten zusammenspannen, kann sich das Potenzial entfalten. So stärken Sie das Wir-Gefühl:
Beispiel #1
Beispiel #2
Beispiel #3
Definieren Sie einen Feedback-Prozess, der es den Lernenden ermöglicht, Fragen zu stellen und Rückmeldungen zu geben. Nutzen Sie dieses Feedback, um die Qualität der Lerninhalte kontinuierlich zu verbessern.
❓Tipp: Umfrage zur betrieblichen Weiterbildung
Wir empfehlen, zusätzlich zur Feedback-Funktion am Ende eines e-Learnings, eine Umfrage zur betrieblichen Weiterbildung durchzuführen. So kann die Wissensvermittlung im Unternehmen gezielt optimiert werden. Als Hilfestellung dazu stellen wir Ihnen am Beitragsende Beispielfragen zur Verfügung. ⬇️
Wie begeistert sind Ihre Mitarbeitenden?
Die gewonnenen Erkenntnisse tragen dazu bei, Lernangebote bedarfsgerechter zu gestalten und die Akzeptanz und Wirksamkeit der betrieblichen Weiterbildung zu steigern.
Als Hilfestellung stellen wir Ihnen Beispielfragen für Mitarbeitenden-Umfragen zur Verfügung. ⬇️
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