Office 19 – So gelingt der Umstieg

Autor

Barbara Rohrer

Datum

06. May 2019

Office 2019 ist das jüngste Update von Office 2016 und umfasst neben den klassischen Office Programmen wie Word, Excel und PowerPoint auch weitere Anwendungen wie Skype for Business oder Access. Office 2019 hat sich von der Oberfläche nicht wesentlich zu seinem Vorgänger verändert. Die Funktionen wurden jedoch ausgebaut, damit eine Zusammenarbeit einfacher ist und effizienter gearbeitet werden kann.

Neue Funktionen von Office 2019

In Office 2019 sind unter anderen folgende Verbesserungen zu Office 2016 enthalten: 

  • Erweiterte Freigabefunktionen, um Dokumente gemeinsam zu bearbeiten
  • Ausbau von Grafikfunktionen (Word, Excel und PowerPoint)
  • Neue Funktion «Dokumente vorlesen» (Word, Outlook)
  • Ausbau Diagrammauswahl und Datenanalyse-Funktionen (Excel)
  • Zoom- und Morph-Funktionen für filmische Präsentationen (PowerPoint)
  • Neu: Piktogramme 

Zusammengefasst enthält Office 2019 grundsätzlich die Anpassungen, die während der letzten drei Jahre laufend bei Office 365 vorgenommen wurden. 

e-Learnings zu Office Programmen

Neue Office-Versionen und Updates sind immer eine gute Gelegenheit, die Office-Kenntnisse der Mitarbeitenden aufzufrischen. Damit werden Wissenslücken geschlossen, Ängste genommen und Ihre Mitarbeitenden erhalten die Möglichkeit, ihre PC-Kenntnisse zu erweitern.
easylearn bietet für Office 2019 ein breites Angebot an Online-Kursen: von Umsteigerkursen auf Windows 10 oder Office, zu Office Starter, Word, Excel über PowerPoint, Outlook bis zu OneNote oder OneDrive. Sollten Sie mit SharePoint, Skype, Teams, Planner oder Delve arbeiten, finden Sie bei easylearn ebenfalls e-Learnings, damit die Applikationen korrekt und effizient angewendet werden. 

Mehrwert mit ECDL

Soll die Ausbildung Ihrer Mitarbeitenden mit einem anerkannten Erfolg abgeschlossen werden, empfehlen wir die ECDL-Vorbereitungskurse. Die Teilnehmenden der Online-Kurse lernen Kniffs und Anwendungsmöglichkeiten kennen und können sich gleichzeitig zielstrebig auf ECDL-Prüfungen vorbereiten. Das easylearn-Kursangebot orientiert sich an den verschiedenen Niveaus der ECDL-Prüfungen:

  • ECDL Base (Computer-Grundlagen, Outlook-Grundlagen, Word-Grundlagen, Excel-Grundlagen)
  • ECDL Standard (Datenbanken anwenden, PowerPoint-Grundlagen, Online-Zusammenarbeit, IT-Sicherheit, Bildbearbeitung Gimp)
  • ECDL Advanced (Wort Fortgeschritten, Excel Fortgeschritten, PowerPoint Fortgeschritten, Outlook Fortgeschritten)

Diese Kurse sind für Office 2016 und Office 2019 erhältlich. 

Unterschiede Office 2019 zu Office 365

Will man als Unternehmen (oder als Privatperson) eine aktuelle Office-Lösung für Windows einsetzen, stehen Office 2019 und die Cloud-Lösung Office 365 zur Auswahl. Während Office 2019 der klassische Nachfolger von Office 2016 ist, weist Office 365 folgende Besonderheiten auf:

  • Abo-Modell (monatliche/jährliche Kosten, kein Einmalkauf möglich) mit Cloud-Anbindung
  • Automatische Funktionsupdates
  • Office-Anwendungen als Webversion und mobile verfügbar
  • Dateispeicherung und -freigabe: 1 TB OneDrive-Onlinespeicher, automatische Synchronisierung auf den Geräten
  • Erweiterte Dienste wie Exchange Online oder SharePoint Online verfügbar
  • usw.

Beide Lösungen bieten Desktopversionen und sind sowohl für Mac wie auch PC verfügbar. Office 2019 wird als Einmalkauf erworben. Eine gute Übersicht bietet die Vergleichsplattform von Microsoft. 

Und noch zwei Tipps

Möchten Sie Office 2019 kaufen? Dann lohnt sich ein Blick auf den Funktionsumfang. Denn das Angebot «Office Home & Student 2019» umfasst lediglich Word, Excel und PowerPoint und kann nur auf einem Gerät verwendet werden. Die Edition «Professional Plus» hingegen ist wesentlich umfangreicher bezüglich Programmen und Funktionen. 
Office 2019 benötigt Windows 10 und läuft nicht auf den älteren Versionen (z.B. Windows 7, Windows 8.1). Allenfalls ist bei Ihnen darum ein Update auf Windows 10 nötig. 

Den Umstieg auf Office 2019 meistern

e-Learning-Kurse zu Office-Anwendungen

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