easylearn integrate: Anbindungen und Schnittstellen für deine Lernplattform

Lernplattform mit bestehenden Systemen verbinden

Mit easylearn integrate verbindest du easylearn cloudservice nahtlos mit deiner bestehenden Systemlandschaft. So fliessen Daten automatisch zwischen deinen Systemen, Prozesse greifen sauber ineinander und manuelle Abgleiche entfallen was Datenverluste reduzier. Deine Mitarbeitenden finden alle Tools und Informationen an einem zentralen Ort. Das vereinfacht den Arbeitsalltag und verbessert die Nutzererfahrung.

Deine Vorteile mit einer LMS Integration:

  • Weniger Administrationsaufwand: Du pflegst deine Daten nur einmal ein. easylearn integrate übernimmt Aktualisierungen automatisch in die verbundenen Systeme..
  • Mehr Übersicht im Controlling: Absolvierte Schulungen, Präsenzkurse und Bildungsnachweise fliessen automatisch in die relevanten Personaldossiers. 
  • Zuverlässiger Betrieb auch bei Updates: Das Schnittstellen-Add-on läuft über unseren Cloud Service. So bleibt der Betrieb auch während Updates stabil.

Nutzen von Anbindungen und Schnittstellen

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Lernplattform nahtlos integrieren

Verbinde deine Geschäfts- und Lernprozesse über eine zentrale Lösung und schaffe eine Lernumgebung, die zu deinen Abläufen passt.

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Lernlandschaft flexibel gestalten

Passe deine Lernplattform an die Anforderungen deines Unternehmens an und verbinde genau die Systeme, die du im Arbeitsalltag brauchst.

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Lernprozesse automatisieren

easylearn integrate reduziert manuelle Aufwände, beschleunigt Abläufe und schaft dir so mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.

easylearn integrate:
Schnittstellen-Applikation

Mit easylearn integrate bindest du easylearn cloudservice einfach, nahtlos und kosteneffizient an bestehende Drittsysteme an. Standardisierte Bausteine verbinden Systeme wie ERP, CRM oder Zeiterfassung über passende Schnittstellen (bspw. Webhooks oder REST-API) mit easylearn. So fliessen Daten zuverlässig zwischen deinen Systemen, Prozesse greifen sauber ineinander und dein manueller Aufwand sinkt.

Passend dazu: 
Technologie, die verbindet: Der ultimative Guide zur LMS-Integration

Möglichkeiten prüfen

REST-API

WebHooks

Integration durch REST-API

REST-API stellt den automatischen Datentransfer zwischen einer bestehenden Software und easylearn sicher. Der Zugriff auf die easylearn-API erfolgt in geplanten Intervallen durch ein Drittsystem. 

Beispiel: Jeden Morgen um 04:00 Uhr wird der Mitarbeitendenstamm aus dem HR-System über die API in easylearn übertragen. 

Integration durch Webhooks

Auch Webhooks verbinden easylearn mit deiner bestehenden Software Im Gegensatz zu REST-API  lösen jedoch Webhooks jedoch sofort eine Kommunikation aus, wenn zuvor definierte Ereignisse eintreten (Push-Prinzip). Anders als bei der REST-API startet die Kommunikation also nicht auf Anfrage, sondern direkt und ereignisbasiert. easylearn gibt den Impuls und überträgt die relevanten Daten an das verbundene Drittsystem.


Beispiel: Eine Mitarbeiterin schliesst einen e-Learning-Kurs ab und erhält ein Schulungszertifikat. Diese Daten von easylearn werden an ein ausgewähltes Drittsystem gesendet.

Schnittstelle zur Mitarbeitenden-App

Verbinde die Vorteile deiner Lernplattform mit denen deiner Mitarbeitenden-App! Die Schnittstelle verbindet beide Welten und sorgt für schnelleren Wissenstransfer, mehr Lernmotivation und eine stärkere Bindung deiner Mitarbeitenden.

Schnittstellen zu Ahead, Beekeeper und Involve bestehen bereits. Weitere können individuell erstellt werden.

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Zuweisung Lernaktivitäten:

(Push)Nachrichten über die Mitarbeitenden-App informieren deine Mitarbeitenden über neue oder noch offene Lernaktivitäten in easylearn.

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Anmeldung für Veranstaltungen:

Sobald du Mitarbeitende auf die Teilnahmeliste einer Veranstaltung setzt, erhalten sie eine App-Benachrichtigung.

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Status-Änderungen:

Die App informiert Mitarbeitende direkt, wenn sich ihr Anmeldestatus für eine Veranstaltung ändert, zum Beispiel bei einer Absage.

Best-Practice: PostAuto AG kommuniziert aus dem LMS mit Schnittstellen

In der Schweiz werden obligatorische Schulungen für die Chauffeurzulassung über die offizielle SARI-Plattform abgewickelt. Bei der PostAuto AG überträgt easylearn integrate erfolgreich abgeschlossene Schulungen von SARI in das LMS und macht diese für Mitarbeitende und Vorgesetzte sichtbar. easylearn integrate dient dabei als Drehscheibe für den nahtlosen Informationsaustausch zwischen easylearn und SARI. Zudem protokolliert es Fehler-, Warn-, Erfolgs- und Informationsmeldungen für jeden Datentransfer. Das gewährleistet die Nachvollziehbarkeit des Datenflusses. 

 

Schnittstellen und Integration einfach erklärt

Was ist LTI?

Learning Tool Interoperability (LTI) ermöglicht die sichere Kommunikation zwischen Learning Management Systemen (LMS) und anderen Learning-Tools. Mit einer LTI-Schnittstelle integrierst du externe Lernressourcen effizient und nahtlos in dein bestehendes LMS.

Weitere Informationen: https://www.easylearn.ch/de/lti-schnittstelle

Was ist API?

Mit der REST-API lassen sich Daten automatisch zwischen einer bestehenden Software und easylearn austauschen. Ein externes System greift dabei in festgelegten Zeitabständen auf die easylearn-API zu.

Was sind Webhooks?

Wie bei der REST-API kann easylearn auch über WebHooks mit deinerbestehenden Software kommunizieren. Im Unterschied zur REST-API startet die Kommunikation hier nicht zeitgesteuert, sondern sofort, sobald ein von dir definiertes Ereignis eintritt (Push-Prinzip). Dabei sendet easylearn aktiv Daten an ein Drittsystem und übernimmt somit die auslösende Rolle.

Weitere Informationen: https://www.easylearn.ch/de/webhooks-schnittstellen-webservices-easylearn

Was ist ein CSV?

CSV ist ein einfaches Dateiformat, das verwendet wird, um Daten in einer Tabelle zu speichern, ähnlich wie in Excel. In einer CSV-Datei werden die Daten in Zeilen und Spalten organisiert, wobei jede Spalte durch ein Komma getrennt ist. CSV-Dateien sind für den Datenaustausch zwischen zwei Systemen geeignet, weil sie sehr einfach strukturiert sind und von den meisten Systemen und Programmen unterstützt werden. Da CSV-Dateien nur Text enthalten und die Daten durch einfache Kommas getrennt sind, können sie leicht von einem System zu einem anderen übertragen werden, unabhängig von der Plattform oder der verwendeten Software.

Was ist SAML 2.0?

SAML 2.0 ist ein Protokoll, das für die sichere Authentifizierung und Autorisierung in Online-Anwendungen verwendet wird. Durch SAML 2.0 kommunizieren verschiedene Systeme miteinander, um sicherzustellen, dass die Person auf Ihre Identität geprüft wird, ohne, dass die Anmeldeinformationen bei jeder einzelnen Webseite eingegeben werden muss. SAML 2.0 wird oft in Single Sign-On Lösungen verwendet, um den Zugriff auf verschiedene Anwendungen zu vereinfachen.

Wie funktioniert LDAP?

Durch LDAP können Daten zwischen verschiedenen Systemen ausgetauscht werden, indem Anfragen gesendet und Antworten empfangen werden. Ähnlich wie bei einem Gespräch zwischen zwei Personen, die Informationen austauschen. Verschiedene Systeme haben auf ein Netzwerk Zugriff, um Informationen abzurufen oder zu aktualisieren.

Christine Brogli – Leiterin Klinikadministration und Mitglied Kliniksleitung der Klinik Schützen

«easylearn connect hat es uns ermöglicht, effizient und einfach eine Schnittstelle für den Import von Terminen zu entwickeln. Dadurch konnten wir den administrativen Aufwand in unserem Veranstaltungsmanagement enorm reduzieren.»

Christine Brogli – Leiterin Klinikadministration und Mitglied Kliniksleitung der Klinik Schützen

Stefanie Bommel – Leiter Training Fahrpersonal der PostAuto AG

«Durch die Schnittstelle zum SARI konnten manuelle Aufgaben reduziert werden. Dadurch sparen wir Zeit und Fehler werden minimiert.»

Stefanie Bommel – Leiter Training Fahrpersonal der PostAuto AG

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