Wie DENTAL-UNION Pflichtunterweisungen und Wissen smart bündelt

Die DENTAL-UNION hat mehrere Lernmanagementsysteme intensiv geprüft. Schnell zeigte sich, dass viele Lösungen entweder wichtige Anforderungen nicht abdecken oder deutlich komplexer und teurer sind als nötig. Daraufhin definierte das Projektteam eigene, praxisnahe Testszenarien und forderte drei Anbieter auf, diese umzusetzen. In diesem Vergleich überzeugte easylearn besonders bei Bedienbarkeit, Flexibilität und Preis-Leistungs-Verhältnis.

Easylearn und die DENTAL-UNION starteten die Zusammenarbeit im September 2023 mit einer Abteilung, seit Januar2024 arbeiten alle Kolleginnen und Kollegen mit der Plattform. Im Einsatz befinden sich das easylearn- LMS, e-Learnings, das Autorentool, Assessments und eine CSV-Anbindung. CSV-Dateien sind für den Datenaustausch zwischen zwei Systemen geeignet, weil sie sehr einfach strukturiert sind und von den meisten Systemen und Programmen unterstützt werden.

Mit easylearn beantwortet die DENTAL-UNION drei zentrale Fragen im Lern- und Wissensmanagement:

1. Wie steuern wir Pflichtunterweisungen sicher und nachvollziehbar? Die DENTAL-UNION führt ihre jährlichen Pflichtunterweisungen über easylearn durch und kombiniert sie mit Verständnisfragen. So dokumentiert das Unternehmen, dass Mitarbeitende die Inhalte nicht nur öffnen, sondern auch verstehen. Das stärkt die Grundlage für ISO- und Compliance-Nachweise. Zusätzlich sind diese gesammelt an einem Ort und immer griffbereit.
    
2. Wie machen wir Wissen zentral und leicht auffindbar? 2025 hat die DENTAL-UNION in easylearn eine eigene Wissensbörse aufgebaut. Auf der Startseite führen individuell gestaltete Kacheln mit eigenen Bildern direkt zu zentralen Dokumenten und Informationen. easylearn entwickelt sich so zur zentralen Wissensplattform und löst schrittweise verstreute Dokumentenablagen und unterschiedliche Laufwerke ab.
    
3. Wie machen wir Qualifikationen transparent? Die DENTAL-UNION dokumentiert Schulungen zu Verfahrens- und Arbeitsanweisungen systematisch. Über die CSV-Anbindung lesen  sie diese Daten aus, um sie dann in einer Kompetenzmatrix zusammenzutragen. So zeigt das Unternehmen klar, welche Mitarbeitenden für welche Tätigkeiten qualifiziert sind. Das erhöht die Transparenz im Betrieb und gegenüber Prüfstellen.

Wie Corporate Design Orientierung schafft und das Benutzererlebnis stärkt

Die HTML-basierte Startseite von easylearn bietet der DENTAL-UNION viele Gestaltungsmöglichkeiten. Das Unternehmen setzt eigene Schriften, Unternehmensfarben und Bilder ein und baut damit eine Lernumgebung, die optisch zur bestehenden Markenwelt passt. Hinter den Kacheln auf der Startseite liegen die wichtigsten Dokumente und Bereiche der Wissensbörse. Gleichzeitig unterstützt das Design die Orientierung. Die DENTAL-UNION strukturiert die Startseite so, dass Mitarbeitende zentrale Inhalte intuitiv und mit wenigen Klicks erreichen. So erleben sie die easylearn-Plattform als vertrauten Teil ihrer Arbeitsumgebung und finden sich problemlos zurecht.

Lernen im Arbeitsalltag statt nebenbei

Mitarbeitende mit PC-Arbeitsplatz integrieren ihre Lerninhalte flexibel in den Arbeitsalltag, zum Beispiel über kurze Lerneinheiten oder Lernsnacks. Die Erfahrung der DENTAL-UNION zeigt, dass Mitarbeitende Lernangebote ausserhalb der Arbeitszeit kaum nutzen. Deshalb stellt das Unternehmen mit easylearn eine strukturierte und leicht zugängliche Lernumgebung während der Arbeitszeit bereit. So entsteht eine Plattform, auf der Lernen planbar, nachvollziehbar und alltagstauglich stattfindet.

Die DENTAL-UNION baut ihr Angebot auf easylearn weiter aus. In einem nächsten Schritt plant das Unternehmen Microsoft-365-Schulungen, um digitale Kompetenzen gezielt zu stärken. Darüber hinaus bezieht die DENTAL-UNION auch ihre Gesellschafter mit ein und entwickelt Konzepte für Schulungen zu arzneimittelrelevanten Themen. Langfristig denkt die DENTAL-UNION über Modelle nach, in denen Gesellschafter easylearn über eigene Mandanten nutzen. So wächst aus einem stabilen Fundament für Pflichtunterweisungen und Wissensmanagement eine ausbaubare Lern- und Wissensplattform für weitere Zielgruppen im Netzwerk der DENTAL-UNION.