Hybride Schulungen im Unternehmen erfolgreich umsetzen

Bei hybriden Schulungen nimmt ein Teil der Lernenden vor Ort teil, die anderen schalten sich live per Video dazu. Ob Sie lieber im Schulungsraum sitzen oder remote dabei sind, entscheiden die Teilnehmenden oft selbst. Denn der Lernort spielt keine Rolle. Alle verfolgen den gleichen Inhalt zur gleichen Zeit und alle Teilnehmenden sind während der gesamten Schulung gleichermassen eingebunden. 

Blended Learning kombiniert ebenfalls Präsenz und Online, setzt dabei aber auf eine zeitliche Abfolge: Die beiden Formate bauen aufeinander auf und ergänzen sich sinnvoll. Bei der Einführung einer neuen Maschine etwa, können Mitarbeitende zunächst Grundwissen mit e-Learning aufbauen, die Funktionalitäten dann im Präsenztraining ausprobieren und ihr Wissen danach wieder mit digitalen Kursen gezielt vertiefen.

Volle Terminkalender, lange Anfahrtswege oder kurzfristige Ausfälle – es gibt viele Gründe, die es Mitarbeitenden erschweren, an einer Präsenzschulung teilzunehmen. Für Unternehmen bedeutet das zusätzlichen Aufwand und es erschwert die verlässliche Durchführung. Besonders Pflichtschulungen dulden aber keine Lücken. Mit einem durchdachten hybriden Schulungskonzept umgehen Sie solche Hürden:

Flexibilität & Inklusivität

Mitarbeitende wählen den Schulungsort, der in ihren Alltag passt, sei es am Veranstaltungsort, im Büro oder Homeoffice. Auch erleichtern Sie die Beteiligung für Personen mit eingeschränkter Mobilität oder familiären Verpflichtungen. Das erhöht die Motivation und Teilnahmebereitschaft Ihrer Teams.

Stabile Durchführung und bessere Planbarkeit

Schulungen finden auch dann statt, wenn nicht alle Teilnehmenden physisch anwesend sein können. Das erhöht die Verlässlichkeit, besonders bei Pflichtschulungen.

Geringerer organisatorischer Aufwand

Weniger Verschiebungen, weniger Zusatztermine und weniger Abstimmung entlasten die Schulungsorganisation.

Kosteneffizienz

Bei Online-Teilnehmenden entfallen Reise- und Übernachtungskosten. Gerade bei Unternehmen mit mehreren Standorten macht das einen spürbaren Unterschied.

Einheitlicher Wissensstand über alle Standorte hinweg

Geografische Distanzen spiele keine Rolle mehr. Unternehmen vermitteln Wissen zentral und erreichen damit alle Mitarbeitenden, auch wenn Teams auf mehrere Standorte verteilt sind. 

Nachhaltigkeit

Weniger Reisen reduzieren den CO2-Fussabdruck.  

Damit hybride Schulungen gelingen, braucht es mehr als eine gute Idee. Die technischen und räumlichen Voraussetzungen müssen stimmen, sonst wird aus dem hybriden Lernformat schnell eine einseitige Präsenzveranstaltung mit Störfaktor Bildschirm. Bei wiederkehrenden Präsenzveranstaltungen lohnt sich zudem eine digitale Lösung wie das easylearn Veranstaltungsmanagement, die den Aufwand für Planung und Administration deutlich reduzieren.

Schulungsraum mit stabiler Videoverbindung

Ton und Bild müssen in beide Richtungen zuverlässig und in guter Qualität übertragen werden. Schulungsleitende brauchen zudem einen Plan B für technische Störungen und wissen, wie sie Materialien unkompliziert austauschen.

Unauffällige Technik

Die hybride Anbindung stört die Teilnehmenden vor Ort nicht, sondern läuft im Hintergrund.

Alle Stakeholder im Blick behalten

Hybride Schulungen sollen nicht nur für die Lernenden gut funktionieren. Auch Dozierende, Organisierende und Vorgesetzte profitieren von klaren Strukturen und reibungsloser Umsetzung. 

Hybride Schulungen sind nur dann erfolgreich, wenn sie die Bedürfnisse der On- und Offsite-Teilnehmende gleichermassen erfüllen. Diesen Spagat schaffen Sie, wenn Sie die technischen, kommunikativen und organisatorischen Herausforderungen gezielt planen und aufeinander abstimmen:

Kommunikation bewusst gestalten

Während die Vor-Ort-Gruppe direkt interagiert, sind Online-Teilnehmende auf digitale Kanäle angewiesen. Gute Schulungskonzepte sorgen dafür, dass diese Distanz nicht spürbar wird, indem die gewählten Tools für beide Gruppen gleich gut funktionieren. Chatnachrichten, Wortmeldungen und Reaktionen der Remote-Gruppe sind jederzeit sichtbar und klar zuordenbar. 

Online-Teilnehmende aktiv einbinden

Oft rückt die Remote-Gruppe ungewollt in den Hintergrund. Damit das nicht passiert, braucht es klare Rollen, feste Abläufe und Moderation, die alle gleichermassen einbezieht. Suchen Sie auch mit den virtuell teilnehmenden Blickkontakt und holen Sie sie gezielt ins Gespräch.

Gleiche Sichtbarkeit für alle

Die Kamera zeigt nicht nur die Referierenden, sondern auch die Lernenden im Raum. Umgekehrt sehen Präsenz-Teilnehmende die Remote-Gruppe in Galerieansicht und können deren Beiträge verfolgen.

Unsere kostenlose Checkliste unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Planung. Ob Technik, Teilnehmende, Interaktion oder Datenschutz: Mit diesem Leitfaden behalten Sie den Überblick und sparen Zeit.

• Ideal für Schulungsleitende, die effizient arbeiten
• Inklusive Tipps für Tools, Räume, Moderation und mehr
• Perfekt zum Ausdrucken oder digital Einsetzen