Preboarding richtig gestalten - mit Checkliste

Warum ist Preboarding wichtig?

Zwischen der Vertragsunterzeichnung und dem ersten Arbeitstag entsteht oft Funkstille – mit potenziellen Risiken. Unsicherheit, offene Fragen oder Zweifel («Habe ich mich richtig entschieden?») können auftreten. Klare Kommunikation in dieser Phase stärkt die Entscheidung neuer Mitarbeitender und weckt Vorfreude auf die neue Rolle. Auch finden sich neue MItarbeitende so schneller im Unternehmen zurecht. Kurze e-Learning-Module geben erste Einblicke in das Unternehmen, zeigen, wo der Arbeitsplatz, die Cafeteria und die Toiletten sind. Neue Mitarbeitende können schon das Team kennenlernen und zentrale Prozesse. So entsteht eine Verbindung, noch bevor der erste Arbeitstag beginnt. Preboarding ist damit der erste Schritt einer erfolgreichen Mitarbeiterbindung und reduziert das Risiko, dass neue Mitarbeitende vor dem Start abspringen oder in der Probezeit kündigen.

Beispiele für digitale Preboarding-Inhalte:

• Einführungsvideos mit Begrüssung durch Führungskräfte
• Vorstellung der Unternehmenskultur & Werte
• Überblick über die wichtigsten Ansprechpersonen
• Schulung zu internen Tools & Prozessen
• Erste Einblicke in Aufgaben und Verantwortungsbereiche

So profitieren Unternehmen vom digitalen Preboarding

Preboarding und Onboarding sind nicht nur für neue Mitarbeitende wichtig. Auch Unternehmen profitieren von strukturierten, digitalen Prozessen. Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

• Kürzere Einarbeitungszeit und höhere Produktivität: Ein gut strukturiertes Preboarding erleichtert den Einstieg und beschleunigt die Orientierung im neuen Job.
• Höhere Mitarbeiterbindung und weniger Fluktuation: Wer sich von Anfang an integriert fühlt, bleibt langfristig motiviert und engagiert.
• Besseres Employer Branding: Ein durchdachtes, digitales Preboarding sorgt für eine positive Wahrnehmung des Unternehmens – intern und extern.
• Effizientere HR-Prozesse: Digitale Lösungen automatisieren und standardisieren wiederkehrende Einführungsprozesse-
• Bessere Compliance und Sicherheit: Schulungen zu internen Richtlinien, Datenschutz und Compliance können vor dem ersten Arbeitstag absolviert werden.

Preboarding erfolgreich planen 

Welche Informationen sollten neue Mitarbeitende wann erhalten? Welche Inhalte sind besonders wichtig für den ersten Arbeitstag? Und welche LMS-Werkzeuge helfen dabei? Die easylearn-Checkliste für erfolgreiches Preboarding gibt eine klare Struktur und unterstützt HR-Teams dabei, effiziente, digitale Einführungskonzepte zu entwickeln. Nutzen Sie die Checkliste als Inspiration und gestalten Sie mit easylearn Ihr individuelles Preboarding-Konzept.

Checkliste jetzt herunterladen und Preboarding optimieren.

Digitale Lehrgänge für die individuelle Einführung neuer Mitarbeitenden

Steht das Einführungskonzept, folgt die Umsetzung. Mit der LMS-Funktion Lehrgänge und Qualifikationen können Sie digitale Schulungen exakt auf unterschiedliche Teams zuschneiden. Ein Beispiel: Vertriebsmitarbeitende und Software-Developer benötigen unterschiedliche Schulungen. Während einige Bildungsthemen ausschliesslich für gezielte Abteilungen relevant sind, betreffen andere das gesamte Team. Beispielsweise ist der Umgang mit personenbezogenen Daten für alle Teams äusserst wichtig, während eine detaillierte Produktschulung nicht alle Abteilungen betrifft. Mit modularen e-Learning-Kursen lassen sich diese Inhalte flexibel kombinieren. Erst nach Abschluss aller relevanten Module erhalten Mitarbeitende ihre Qualifikation. Das stellt sicher, dass sie optimal vorbereitet sind.

Wie easylearn Unternehmen dabei unterstützt, erklärt Head of Sales André Celio im Interview.

Preboarding leicht gemacht - mit der easylearn Checkliste

Preboarding-Massnahmen schaffen Vertrauen, senken Hemmschwellen und steigern die Vorfreude. Doch wie setzen Sie diese effektiv um? Unsere Checkliste liefert Ihnen konkrete Beispiele und praxiserprobte e-Learning-Inhalte, die Sie in jeder Phase des Preboardings nutzen können.

• Strukturierte Abläufe für einen reibungslosen Start
• Digitale Lernmodule, die Neueinsteiger:innen optimal vorbereiten
• Tipps zur frühzeitigen Team-Integration und Wissensvermittlung