Fachkräftemangel: Warum betriebliche Bildung Teil der Lösung ist

So stärkt eine Bildungsstrategie dein Unternehmen

Eine gute Bildungsstrategie ist zwar kein Allheilmittel, aber sie bietet wirksame Ansätze, um dem Fachkräftemangel zu begegnen:

• Schnellere Einarbeitung und Entlastung von HR und Führungskräften: Neue Mitarbeitende wachsen durch gezielte Onboarding-Programme schneller in ihre Rollen hinein und werden rasch produktiv.
• Interne Mobilität und Quereinstiege fördern: Gezielte Weiterbildung hilft, Mitarbeitende für neue Rollen zu entwickeln, Potenziale intern zu erschliessen und den Rekrutierungsdruck zu senken.
• Kompetenzlücken schliessen: Statt möglichst viele Themen abzudecken, sollten Schulungen genau dort ansetzen, wo im Arbeitsalltag konkrete Anforderungen entstehen.
• Arbeitgeberattraktivität erhöhen: Ein starkes Weiterbildungsangebot macht Unternehmen für Talente und Fachkräfte besonders interessant.
• Wissen langfristig sichern und demografischen Wandel bewältigen: Wenn erfahrene Mitarbeitende das Unternehmen verlassen oder pensioniert werden, hilft eine strukturierte Bildungsstrategie dabei, Erfahrungswissen zu dokumentieren, zugänglich zu machen und im Unternehmen zu halten. 
• Effizientere Zusammenarbeit: Einheitliche Standards und Schulungen verbessern die Zusammenarbeit mit Partnerfirmen und stärken die gesamte Wertschöpfungskette.
   

Der Fachkräftemangel ist ein ernstzunehmendes Problem. Trotz vieler offener Stellen gibt es nur wenig arbeitslose Menschen, die diese besetzen können. 

Betriebliche Bildung strategisch gestalten

Die Vorteile liegen auf der Hand. Der wahre Knackpunkt ist jedoch die Umsetzung: Wie gestaltet man eine Bildungsstrategie, die nachhaltig wirkt und das Unternehmen wirklich voranbringt? Zunächst erfordert die Einführung einer neuen Methodik der Wissensvermittlung einen strukturierten Change-Prozess. Transparente Kommunikation spielt dabei eine entscheidende Rolle, ebenso wie Schulungen für die Verantwortlichen und eine schrittweise Einführung, um Akzeptanz bei Mitarbeitenden und Partnerfirmen zu schaffen.

Eine erfolgversprechende Weiterbildungsplanung basiert auf klar definierten, aus der Unternehmensstrategie abgeleiteten Zielen. Sie berücksichtigt die Unternehmenskultur, die Interessen der Mitarbeitenden und greift technologische sowie soziale Entwicklungen auf. Dabei liegt der Fokus nicht darauf, möglichst viele Kurse bereitzustellen, sondern relevante Lernangebote im richtigen Moment.  Wir empfehlen, mit wenigen, aber relevanten und gut aufbereiteten Kursthemen zu starten. Dabei sind folgende drei Punkte besonders wichtig:

1. Einfacher Zugang zu Bildungsangeboten

Bildung muss der Zielgruppe einen klar erkennbaren Mehrwert bieten. Ob Mitarbeitende, Partnerfirmen oder Kundschaft – die investierte Zeit muss sich für sie lohnen. Zudem sollten sie unkompliziert und flexibel auf Lernangebote zugreifen können. Ein einfach zu bedienendes Lernmanagementsystem (LMS) ist dabei der Schlüssel: Es ermöglicht die Bereitstellung und Verteilung von Lerneinheiten sowie die Kontrolle des Lernfortschritts. Im Idealfall unterstützt ein LMS zudem das eigenständige Erstellen von unternehmensspezifischen Lerninhalten.

Über die Plattform kannst du Kurse gezielt bestimmten Personen zuteilen, um Mitarbeitende in den Bereichen zu schulen, in denen akuter Bedarf besteht. Etwa zur Schliessung von Kompetenzlücken oder zur schnellen Einarbeitung neuer Teammitglieder. Stelle zudem ein frei zugängliches Lernangebot zur Verfügung. Dieses funktioniert ähnlich wie ein Onlineshop, in dem Ihre Mitarbeitende selbstständig Kurse suchen, beantragen und absolvieren.

2. Flexibles Wissensmanagement

Wissen wird oft erst dann benötigt, wenn es angewendet werden muss. Darum bietet ein gutes LMS die Möglichkeit, Wissen gezielt nachzuschlagen. Beispielsweise in einem Wiki oder ähnlichen Nachschlagewerk, in dem deine Mitarbeitenden genau dann relevante Informationen abrufen können, wenn sie es brauchen. Ohne Zeit oder Ressourcen zu verschwenden. Darüber hinaus können Unternehmen dort Zusatzmaterialien wie Best Practices, Richtlinien oder Checklisten integrieren.

3. Die richtige Lernform

Die Wahl der Lernform ist abhängig vom Kursinhalt und der Zielgruppe. Eine «Einheitslösung», also eine Lernform für alle, funktioniert nicht. E-Learning ist ideal für Theorie und Grundlagenwissen, da es flexibel und kosteneffizient ist. Für komplexere Themen, die praktische Anwendung erfordern – etwa Verhandlungstraining oder Coaching – sind jedoch Präsenzformate unverzichtbar. Die ideale Lösung liegt oft in einem Blended-Learning-Ansatz: Theorie wird digital vermittelt, der Praxistransfer findet in Präsenz statt. Dieser Mix verbindet die Vorteile beider Welten und steigert die Effizienz sowie den Lernerfolg nachhaltig.

Fachkräftemangel neu denken

Hinter dem Fachkräftemangel liegt oft ein tieferes Problem: Unternehmen sind zu stark von vorhandenem Wissen, einzelnen Schlüsselpersonen und eingespielten Routinen abhängig. Wenn Wissen nicht systematisch weitergegeben und neue Kompetenz nicht gezielt aufgebaut wird, entsteht Verwundbarkeit. Betriebliche Bildung ist deshalb mehr als Personalentwicklung. Sie ist ein Ausdruck dafür, wie lern- und anpassungsfähig eine Organisation wirklich ist.